Schengen Vize Prosedürleri
Konsoloslukların vize departmanları, şirket evraklarında kaşe ve e-imza doğrulaması arar. Ticaret Odası barkodlarını ve sicil şerhlerini eksiksiz aktararak başvuru dosyası ret risklerini minimize ediyoruz.
Ticari
Ticari Dosyalar ve Vizeler İçin
Faaliyet Belgesi Tercümesi
Schengen Vize Merkezi randevunuz 10 gün sonra mı? Ticaret ve Sanayi Odası onaylı kurum kayıtlarınız, noter veya mahkeme huzurunda yemin etmiş tercümanlarımızca WES, USCIS ve ENIC prosedürlerine uygun terminolojiyle hazırlanır.
ISO 17100 Prensiplerini Takip Eden
Lahey 1961 Apostil Uyumlu
15 Yıllık Deneyimli Ekip
Düşük Revizyon Politikası
Veren Makam
Ticaret Odası / Sanayi Odası
Format
A4 — kaşeli (veya e-imzalı)
Geçerlilik
3-6 ay
e-Devlet
✓ Mevcut
Belge Tercümesi — Temel Faydalar
Uluslararası Kurum Tasdikleri
Suudi Arabistan (KSA) veya BAE gibi bölgelerdeki dış işleri ile konsolosluk tasdiki prosedürlerinde, belgenin orijinal mühür konumlandırmasını koruyan titiz bir operasyon yürütüyoruz.
Sözleşmesel Kalite Taahhüdü
Çeviri operasyonumuz, ticari sicil terimlerinin uluslararası şirketler hukuku normlarına göre atanmasını sağlayan, ISO 17100 metodolojisi referanslı çift okuma prosedürüyle yönetilir.
Tasdik Zinciri
Hedef ülkeye göre tasdik zinciri
Ticari belgenizin geçerli sayılması için, sunulacak kurumun bulunduğu ülkeye ve ilgili spesifik yönetmeliğe göre yasal onay zincirinden geçmesi gerekir.
Tasdik Zinciri
Tasdik zinciri haritası
Noter veya mahkeme huzurunda yemin etmiş tercüman çevirir, imza ve kaşesini koyar
- Noter Onayı— bu zincirde gerekmez
Noter, yeminli tercümanın imzasını tasdik eder
- Apostil Şerhi— bu zincirde gerekmez
Kaymakamlık/Valilik Lahey Sözleşmesi şerhini ekler
- Dışişleri Onayı— bu zincirde gerekmez
Lahey üyesi olmayan ülkeler için Dışişleri Bakanlığı onayı
- Konsolosluk— bu zincirde gerekmez
Hedef ülkenin İstanbul/Ankara konsolosluğu son tasdiki
Türkiye İçi: Yabancı ortaklı şirketlerin yerel resmi dairelerdeki işlemleri için yeminli tercüman kaşesi yeterlidir.
Belge Edinme
Faaliyet Belgesi Nasıl Temin Edilir?
Şirketinizin hukuki ve ticari olarak aktif olduğunu gösteren sicil kaydı belgesini resmi kurumlardan iki ana rotayla alabilirsiniz.
- 1
E-Devlet üzerinden (Ticaret Bakanlığı / MERSİS entegrasyonu ile) güncel tarihli ve barkodlu e-imzalı çıktı alınması.
- 2
Bağlı bulunduğunuz Ticaret veya Sanayi Odası veznelerinden ıslak imzalı fiziki formun talep edilmesi.
- 3
Mersis numarası, sermaye bilgisi ve şirket yetkili unvanlarının doğru kurum veri tabanından doğrulanması.
Hangi Amaç İçin?
Kullanım senaryolarına göre
Almanya Mavi Kart & Schengen
ZAB / Schengen Vize MerkeziBlaue Karte (Mavi Kart) ve ticari vize başvurularında, sponsor şirketinizin faal olduğunu ispatlayan evraklar Alman konsolosluklarınca titizlikle incelenir. ZAB denkliğine eklenen işveren kanıtlarında terminolojik tutarlılık elzemdir.
- Lahey 1961 Apostil şerhi
- Ticari sicil numarası ibaresinin tam lokalizasyonu
- Islak imza / e-imza açık beyanı
Ortalama 1-2 iş günü
ABD USCIS Yatırımcı Vizesi
USCISUSCIS E-2 veya I-140 vize dosyalarınızda, yatırım yapılacak veya halen çalışılacak şirketin güncel faaliyet belgesi İngilizceye çevrilirken Affidavit of Translation kuralı tam kapsamlı olarak uygulanır.
- Certified Translation beyanı
- Noter tasdik gereksinimi olmaksızın yemin kaşesi
- Orijinal sayfa mizanpajının korunması
Ortalama 2 iş günü
İngiltere Skilled Worker Vizesi
UKVI / NARICİngiltere'deki işvereninizin veya kurduğunuz şirketin dosyasını Konsolosluğa sunarken, UKVI standartlarındaki Statement of Truth (Doğruluk Beyanı) formatı çeviri belgesine entegre edilir.
- Statement of Truth ibaresi
- Şirket vergi numarası tercümesi
- Noter veya mahkeme huzurunda yemin etmiş yetkili imzası
Ortalama 1-2 iş günü
Süreç
5 adımda — şeffaf
Şirketinizin ticari statüsünü belgeleyen bu evrağın yasal çeviri aşamaları, uluslararası işleyişe ve hedeflenen tasdik mekanizmasına göre planlanır.
01
İnceleme ve Ön Kontrol
Faaliyet belgesindeki MERSİS numarası, karekod, e-imza şerhleri ve bağlı bulunulan oda bilgisi incelenerek operasyon süresi hesaplanır.
1 Saat
02
Akademik Çeviri Operasyonu
Noter veya mahkeme huzurunda yemin etmiş, ticari hukuka hâkim alanında çalışan tercümanlarımızca çeviriye başlanır.
1 İş Günü
03
Çift Okuma ve Format Kontrolü
Düşük revizyon politikası kapsamında ikinci bir editör tarafından rakamlar, unvanlar ve mizanpaj kontrol edilir.
2 Saat
04
Noter ve Tasdik Yönetimi
Hedef ülke gereksinimlerine bağlı olarak Noter tasdiki ile Lahey Apostil veya konsolosluk onay süreçleri gerçekleştirilir.
1-3 İş Günü
Şeffaf Fiyat
Senaryoya göre
Ticari evrak çeviri ücretleri metnin karakter hacmine, hedef ülkenin onay prosedürüne ve ek konsolosluk harçlarına bağlı olarak hesaplanmaktadır.
| Senaryo | Fiyat | Teslim |
|---|---|---|
| E-Devlet Faaliyet Belgesi (İngilizce / Almanca) | 450 TL – 900 TL | 1 İş Günü |
| Islak İmzalı / Kaşeli Oda Faaliyet Belgesi (Tüm Diller) | 550 TL – 1.200 TL | 1-2 İş Günü |
| Orta Doğu / Konsolosluk Tasdik Süreci Yönetimi | Özel Teklif | Ortalama 4-6 İş Günü |
- Noter tasdik harçları işlem sırasında ilgili Noterlik makbuzuna göre ayrıca tahsil edilmektedir.
- BAE, Suudi Arabistan veya Çin gibi ülkeler için uygulanan konsolosluk harçları yabancı para birimi cinsinden değerlendirilir.
- Kurumsal şirketler ve çoklu dosya başvuruları için hacim bazlı fiyatlandırma uygulanabilir.
Sık Yapılan Hatalar
Ticari evrak çevirilerinde yapılan ufak terminolojik hatalar, vize sürecinin reddine veya ihalenin kaybedilmesine yol açabilir.
Ticaret Odası Şerhlerinin Göz Ardı Edilmesi
Sonuç
Yabancı ihalelerde veya Schengen Vize Merkezi başvurularında, yetkili makamın fiziki onayı veya karekodu çeviride görünmediği için belge hukuken geçersiz sayılır.
Nasıl Önlersiniz
E-imza doğrulama kodları ve arkadaki resmi mühürler dahil metindeki tüm idari kayıtlar, yeminli çevirmen tarafından eksiksiz şekilde aktarılmalıdır.
Hatalı Kurum ve Unvan Çevirileri
Sonuç
Özellikle Anonim veya Limited şirket kısaltmalarının rastgele lokalize edilmesi, hedef ülkedeki kurum nezdinde şirketin hukuki statüsünün yanlış tanımlanmasına yol açar.
Nasıl Önlersiniz
Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi'ndeki İngilizce unvan kaydı veya uluslararası fatura unvanı referans alınarak tutarlı ve sabit bir çeviri yapılmalıdır.
Eski Tarihli Belge Sunumu
Sonuç
Belge çevirisi doğru yapılsa dahi, tescil tarihi 6 aydan daha eski olan bir faaliyet belgesi vize dosyasına konduğunda eksik evrak talebi döner.
Nasıl Önlersiniz
USCIS veya Avrupa vize birimlerine sunulacak evrakların en fazla son 3 ay içerisinde ilgili odadan güncel şekilde alınmış olmasına dikkat edilmelidir.
Hedef Makamlar
Bu belgeyi kim talep eder?
Aşağıdaki kurumlar, başvuru sahiplerinden şirketlerinin aktif durumunu kanıtlayan bu belgeyi spesifik formatlarda talep etmektedir.
USCIS
Amerika Birleşik DevletleriE-2 yatırımcı vizesi süreçlerinde şirketin ticari kimliğini ve geçerliliğini Certified Translation beyanı iliştirilmiş İngilizce çeviri formatında arar.
Schengen Vize Merkezi
Avrupa BirliğiAlmanya, Fransa veya İtalya ticari vize başvurularında, sponsor işverenin son 3 aya ait aktif kaydını Noter tasdikli ve Apostilli ister.
Suudi Arabistan Büyükelçiliği
Suudi ArabistanTicari vize, ihaleye giriş veya şirket kuruluşu tasdik işlemlerinde belgenin öncelikle Dışişleri Bakanlığı onayını, ardından kendi Büyükelçilik onayını şart koşar.
UKVI / NARIC
Birleşik KrallıkSkilled Worker ve diğer ticari vizelerde, Statement of Truth prosedürüne uygun hazırlanmış, yemin kaşeli tercüme talep eder.
Hangi Dillere?
Bu belge için popüler diller
Ticaret şirketlerinin globalleşme hedeflerine ve vize operasyonlarına uygun olarak, kurum spesifik jargonlara hâkim akademik dil ekibimizle belgelerinizi hazırlıyoruz.
İngilizceAlmancaFransızcaİtalyancaİspanyolcaArapçaRusçaÇince
Yasal Çerçeve
Ticari belge operasyonlarımız, şirketler hukuku kuralları dikkate alınarak tamam
Ticari belge operasyonlarımız, şirketler hukuku kuralları dikkate alınarak tamamen yasal çerçevede yürütülmektedir.
Yasal Referanslar
- 1512 Sayılı Noterlik Kanunu (m.96-103) - İmza ve mühür tasdik süreçleri
- Lahey 1961 Sözleşmesi (Apostil şerhi standartları)
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca dosya gizliliği
- ISO 17100 Prensiplerini Takip Eden çeviri hizmetleri yönetim formatı
Vaka — Bilişim ve Yazılım İhracatı
Bilişim alanında faaliyet gösteren şirket yetkilisi, Almanya'daki Blaue Karte (Mavi Kart) başvurusu ve eşzamanlı bir ZAB diploma denkliği dosyasına eklemek üzere ıslak imzalı şirket evraklarının çevirisine ihtiyaç duyuyordu. Ancak konsolosluk randevusuna oldukça kısıtlı bir zaman kalmıştı.
Belge dijital ortama aktarıldığı an Almancaya noter veya mahkeme huzurunda yemin etmiş tercümanlarımızca alınarak terminolojik bütünlük sağlandı. Aynı gün içerisinde ilgili noterlik ve Kaymakamlık nezdinde Apostil şerhi adımları koordine edildi.
8 Saat
Tercüme ve Çift Okuma
1 İş Günü
Noter ve Apostil Tamamlanması
2 Gün
Randevuya Kalan Net Süre
"Ticari vizem için gereken belgelerdeki şirket statümüzü hukuki terminoloji ile doğru yansıtmışlar. İşlemler öncelikli operasyonla tamamlandı. — M.A., Yazılım Mühendisi"
İlgili Belgeler
Birlikte sipariş edilenler
- Ticaret Sicil GazetesiŞirketin kuruluşunu, ana sözleşmesini ve pay dağılımını gösterir; faaliyet belgesi ile bütünlük oluşturur.
- Vergi LevhasıMali aktifliğin kanıtıdır, konsolosluk vize dosyalarının diğer tamamlayıcı resmi evrağıdır.
- İmza SirküleriFaaliyet belgesinde adı geçen şirket yetkililerinin resmi imza haklarını yabancı mercilere kanıtlar.
- Şirket EvraklarıYabancı kurumlara, ihalelere veya bankalara sunulacak kurumsal başvuruların tam kapsamlı setidir.
Paket Önerileri
Bu belgeyi içeren paketler
- Almanya Ticari Vize PaketiFaaliyet belgesi, vergi levhası ve imza sirküleri çevirilerinin ZAB / Schengen uyumlu olarak entegre dosya halinde hazırlanması.
- Orta Doğu İhale PaketiSuudi Arabistan veya BAE ihaleleri için çeviri, Noter, Dışişleri Bakanlığı ve Konsolosluk tasdik rotasının tümünün tek merkezden yönetimi.
Sıkça Sorulan
Ticari Dosyalar ve Vizeler İçin — sorularınız
E-Devlet'ten alınan karekodlu faaliyet belgesinin çevirisi geçerli mi?
Evet, e-Devlet üzerinden (MERSİS entegrasyonu ile) alınan e-imzalı ve karekodlu belgeler, noter tasdiki ve Lahey 1961 Apostil onayı ile yurt dışında Schengen Vize Merkezi gibi resmi kurumlarda tam geçerliliğe sahiptir.
Belgenin geçerlilik süresi dolduysa çevrilebilir mi?
Belgenin çevirisi her zaman yapılabilir ancak yabancı kurumlar (örneğin İtalya Konsolosluğu veya USCIS) genellikle başvuru tarihi itibarıyla son 3 ila 6 ay içinde alınmış güncel tarihli bir faaliyet belgesi beyan etmenizi bekler. Ret riskine karşı güncel belge almanızı öneririz.
Sadece yeminli tercüman kaşesi yeterli olur mu, noter onayı zorunlu mu?
Bu durum hedef ülkenize bağlıdır. ABD USCIS kurumu evrakları çoğunlukla Certified Translation (Yeminli Çeviri) kaşesi ile kabul ederken, Almanya, Fransa ve diğer Avrupa ülkeleri kesin olarak Noter tasdiki ve Apostil onayı talep etmektedir.
Suudi Arabistan veya Çin konsolosluk tasdik işlemlerini benim yerime takip ediyor musunuz?
Evet, Lahey sözleşmesi dışında kalan Orta Doğu ve Asya ülkeleri için şirket evraklarınızın yeminli çevirisi, noter tasdiki, Ankara Dışişleri Bakanlığı şerhi ve yabancı büyükelçiliklerdeki onay operasyonlarını adınıza yürütüyoruz.
Faaliyet belgesindeki MERSİS ve oda sicil numaraları çeviri metnine yazılır mı?
Evet, belgede bulunan MERSİS no, oda sicil numarası, NACE kodu, barkod referansları ve her türlü idari onay şerhi, evrağın resmiyetini doğruladığı için titiz bir formatlamayla hedef dile aktarılır.
İşlemler ortalama kaç gün sürüyor?
İngilizce veya Almanca gibi dillerdeki faaliyet belgesi çeviri ve noter onay adımları ortalama 1 iş günü içinde tamamlanır. Konsolosluk tasdiki gerektiren uzun bürokratik rotalar için ise operasyon ortalama 4-6 iş günü sürmektedir.
Faaliyet Belgeniz İçin Öncelikli Operasyon Başlatın
Ticari vize ve yabancı ihale başvurularınızda kurum prosedürlerine uygun, sözleşmesel sorumluluk taahhüdü ile hazırlanan resmi evraklar. · Korkutreis Mah. GMK Blv. No:32/4 Çankaya/Ankara · 15 Yıllık Resmi Çeviri Deneyimi